jump to navigation

Cara Membuat Spreadsheet di Microsoft Excel 2007 Januari 1, 2012

Posted by imsfly in Tips & Trick MS.Excel.
Tags:
trackback


Harap Catatan: Dalam rangka untuk mengikuti tutorial ini silakan Anda Microsoft Excel 2007 perangkat lunak open.

Apa spreadsheet?

Ketika menulis artikel, Anda mengatur informasi dengan memecahnya menjadi paragraf dan kalimat. Anda mengelompokkan ide-ide serupa menjadi bagian-bagian dan mengatur mereka dalam urutan yang logis. Ini penataan informasi membuat mudah untuk menemukan dan memahami teks. Tapi apa yang akan Anda lakukan jika Anda diminta untuk mengatur informasi yang diwakili dengan angka? Misalnya, bagaimana Anda akan struktur anggaran bulanan Anda atau menganalisis hasil survei?

Data numerik saat masuk ke tabel (baris dan kolom), menjadi lebih mudah untuk mencari dan memahami untuk tampilan cepat.

Sebagai contoh, ingat bagaimana baseball atau kriket skor yang ditampilkan pada layar TV Anda selama pertandingan? Ada baris dan kolom. Baris-baris menampilkan nama-nama pemain dan kolom menampilkan informasi seperti jumlah masing-masing memainkan bola pemukul jumlah berjalan ia dibuat, dan tingkat menjalankan.

Manfaat Bekerja dengan Spreadsheet Komputerisasi (atau Lembar Kerja)

Bertemu John Nicholas yang mengajar di St Xavier dan adalah guru kelas untuk kelas tujuh. Setiap tahun, ia menghabiskan berjam-jam secara manual memasukkan tanda untuk mata pelajaran yang berbeda untuk setiap siswa ke dalam lembar hasil, menemukan total tertinggi dan terendah untuk kelas, dan kemudian menghitung rata-rata kelas. Tapi tahun ini, hal-hal yang berjanji untuk menjadi berbeda. Yohanes berencana untuk menggunakan spreadsheet terkomputerisasi untuk tugasnya.

Sebuah spreadsheet pada dasarnya adalah kotak yang berisi beberapa baris dan kolom, di mana teks atau numerik data dimasukkan.

Spreadsheet kata berasal dari akun buku besar yang menggunakan menjaga spread ganda atau kedua lembar mendaftar terbuka untuk memasukkan data keuangan.

Spreadsheet biasanya digunakan untuk membuat anggaran, menganalisis hasil survei melakukan berbagai jenis analisis keuangan, membuat laporan keuangan dan grafik, mengatur daftar, peramalan penjualan, dan biaya pelacakan. Ini juga digunakan untuk tabulasi data untuk lembar hasil ujian Anda, kehadiran register di kantor, dan menjaga skor selama pertandingan dll

Dapatkah Anda memikirkan contoh lain di mana spreadsheet dapat digunakan?

Secara tradisional, orang menggunakan lembar besar kertas sebagai spreadsheet yang tidak hanya rumit dan rumit, tetapi memakan waktu. Setiap informasi bahwa perubahan harus dihapus dan ditulis ulang. Dengan spreadsheet terkomputerisasi, namun, Anda dapat membuat formula yang secara otomatis memperbarui ketika Anda mengubah data Anda.

Spreadsheet terkomputerisasi dibuat menggunakan perangkat lunak program komputer khusus, seperti MS-Excel dan Lotus 1-2-3.

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang memungkinkan Anda membuat dan bekerja dengan spreadsheet terkomputerisasi. Ini adalah alat yang ampuh untuk mengatur, memanipulasi dan menyajikan data, cepat dan mudah digunakan, bahkan ketika Anda menghitung rumus rumit. Program ini memiliki Firman-seperti fitur untuk membantu Anda memformat teks dan menambahkan perbatasan ke sel. Excel juga memungkinkan Anda untuk membuat menarik yang tampak grafik dan diagram untuk melengkapi angka-angka dalam spreadsheet Anda.

Apakah Workbook itu?

Sebuah file Excel juga disebut buku kerja. Ini adalah file di mana Anda bekerja dan menyimpan data Anda.

Untuk membuat workbook kosong baru di Excel 2007,

Klik toolbar Akses Cepat> Baru.

Untuk menyimpan buku kerja di Excel 2007,

1. Klik toolbar Akses Cepat> tombol Simpan. 2. Class9_results Jenis dan menyimpan file ke lokasi yang diinginkan.

Sekarang, mari kita menjelajahi spreadsheet kami untuk memahami lebih lanjut tentang fitur-fiturnya.

Lembar Kerja

Perhatikan bahwa di pojok kiri bawah spreadsheet Anda, di samping sekelompok tombol panah, adalah tab disebut Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Tab ini merupakan lembar kerja di mana Anda akan memasukkan data Anda.

Baris dan grid kolom yang Anda lihat pada layar adalah lembar kerja diwakili oleh Sheet1.

1. Klik pada tab Sheet2. 2. Sebuah spreadsheet kosong akan terbuka. 3. Klik pada Lembar 3. 4. Lain spreadsheet kosong akan terbuka.

Anda dapat membandingkan lembar kerja ini ke halaman di buku catatan. Seperti notebook memiliki banyak halaman, buku kerja dapat berisi worksheet banyak. Sebuah worksheet juga disebut spreadsheet.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat spreadsheet terpisah untuk semua topik yang terkait dalam satu file Excel umum. Sebagai contoh, file Class9_results.xls dapat memegang lembar kerja terpisah untuk Hasil Pemeriksaan Terminal Pertama, Pemeriksaan Terminal Kedua Hasil dll

Catatan: Secara default, file excel atau buku kerja memiliki tiga lembar. Namun, karena Anda bekerja bersama, Anda dapat menambahkan sebanyak worksheet yang Anda ingin buku kerja. Anda juga dapat menghapus lembar kerja workbook yang ada bentuk.

Mari kita mengubah nama lembar kerja pertama sebagai Hasil Pemeriksaan Terminal Pertama.

Untuk mengubah nama worksheet,

1. Double klik pada tab. 2. Nama Sheet1 dipilih. 3. Masukkan nama baru Jangka Hasil Ujian Pertama untuk menimpa nama Sheet1 sebelumnya.

Berikut adalah beberapa cara yang lebih Anda dapat memanipulasi worksheet.

Untuk Menyalin worksheet di Excel 2007

1. Klik kanan pada lembar kerja. 2. Sebuah kotak dialog akan terbuka. 3. Pada bagian Lembar Sebelum, klik pada lembar sebelum yang Anda inginkan untuk menempatkan lembaran baru. 4. Klik ok.

Untuk Menyisipkan worksheet

Pada Excel 2007 klik tombol insert lembar yang terletak di sebelah lembar kerja (di bagian bawah samping sheet1, Sheet2 dll)

Untuk Pindah Lembar Kerja

Klik pada tab lembar dan tarik ke lokasi yang diinginkan.

Untuk Menghapus Lembar Kerja

Untuk menghapus lembar di Excel 2007, gunakan menu klik kanan> dan menghapus tombol.

Untuk Buka dan Tutup Buku Kerja di Excel 2007

1. Klik tombol Office> terbuka.

ATAU

1. Klik toolbar Akses cepat> Buka. 2. Pilih buku kerja untuk dibuka dan klik terbuka. 3. Buku kerja akan terbuka.

Sel

Sekarang melihat spreadsheet Anda. Apakah Anda melihat bagaimana hal itu rapi dibagi ke dalam grid baris horizontal dan kolom vertikal?

FAKTA: Sebuah spreadsheet berisi 256 kolom dan 65.536 baris.

Titik perpotongan dari sebuah kolom dan baris disebut sel. Ini adalah unit dasar dari worksheet. Ini adalah di mana Anda memasukkan, menghitung, memanipulasi dan menganalisis data seperti nomor dan teks. Setiap sel dapat berisi teks, nilai, atau rumus matematika.

Label sel

Sebuah sel memiliki alamat yang unik, atau “referensi sel”, yang terdiri dari koordinat persimpangan dari kolom dan baris.

Setiap kolom diidentifikasi oleh alfabet pada atas worksheet – A, B, C. Setiap baris diidentifikasi dengan nomor di sisi kiri grid -, 1 2, dan 3. Surat-surat dan nomor dari kolom dan baris disebut label.

Anda dapat dengan mudah menemukan sel dengan label. Sebagai contoh, sel yang terletak di persimpangan dari kolom yaitu Kolom keempat D, dan baris ketiga yaitu Row 3 akan memiliki alamat D3.

Kegiatan: Dalam spreadsheet Anda, cari sel B2, L9, L13.

Aktif sel

Sel yang aktif adalah sel yang dipilih saat ini baik untuk entri data atau editing. Anda dapat mengidentifikasi dengan perbatasan hitam tebal, dengan kotak kecil di sudut bawah yang mengelilinginya. Yohanes memulai karyanya dengan memilih sel A1. Untuk membuat sel sel A1 Anda aktif,

1. Klik di dalam sel A1. 2. Sebuah perbatasan hitam akan muncul di sekitarnya, yang membedakannya dari sel-sel lain.

Memasuki Informasi (Teks dan angka) ke dalam sel

Setelah belajar tentang Lembar dan workbook Yohanes ingin sekarang menggunakan teks untuk menampilkan non-numerik informasi seperti nama siswa dan nomor untuk menampilkan tanda yang diperoleh dalam pemeriksaan terminal kedua.

Untuk memasukkan teks / angka dalam sel, Pilih sel dan mulai mengetik.

TIP:

• Untuk pindah ke sel di bawah sel yang aktif, tekan Enter. • Untuk pindah ke sel yang berdekatan dengan sel yang aktif, tekan Tab.

Kegiatan: Ketik informasi berikut dalam spreadsheet Anda.

• Pastikan bahwa sel A1 pertama adalah dipilih.
• Sekarang ketik: Hasil Pemeriksaan Kedua Terminal
• Ketika Anda pergi bersama Anda akan melihat bahwa kursor berkedip muncul di depan setiap karakter yang Anda ketik. Juga, perhatikan bahwa teks Anda muncul dalam formula bar juga.
• Setelah Anda selesai mengetik, tekan Enter.
• Sel saat ini menjadi terpilih, dan perbatasan yang digariskan sekarang bergerak ke sel di bawahnya, A2.

Hal lain yang harus Anda perhatikan adalah bahwa bagian terakhir dari teks dalam sel A1 tampaknya mengalir di atas kolom A ke dalam sel yang bersebelahan dalam kolom B, C dan D. Pada kenyataannya, jika Anda melihat dekat, perbatasan umum antara sel-sel tampaknya telah menghilang. Jangan khawatir. Teks Anda aman di sel A1.

• Sekarang ketik berikut dalam sel sesuai:

Sel A1 – “Hasil Terminal Kedua Pemeriksaan”
Sel A2 – “Roll Tidak”
Sel B2 – “Nama”
Sel C2 – “Bahasa Inggris (100)”

Catatan: `

• Teks / angka muncul di formula bar, juga.
• Meskipun bagian terakhir dari teks dalam sel A1 tampaknya mengalir di atas kolom A ke dalam sel yang bersebelahan dalam kolom B, C dan D, jangan khawatir. Batas antara sel-sel tidak menghilang. Teks Anda aman di sel A1.

Mengatur Kolom

Jika Anda menemukan bahwa teks dalam sel C2 meluap ke sel D2,

1. Pindahkan pointer mouse ke label kolom C.
2. Hati-hati menempatkan mouse di atas perbatasan bersama antara kolom C dan D. perubahan pointer tersebut ke panah berkepala dua.
3. Tekan tombol kiri mouse dan tarik perlahan ke kanan.
4. Kolom C secara bertahap melebar.
5. Lepaskan tombol mouse.
6. Kolom C menjadi cukup lebar untuk menutupi seluruh teks di dalamnya, dan semua kolom di depannya pergeseran ke kanan.
7. Ketik teks yang ditampilkan terhadap setiap sel-sel yang tersisa. Jangan lupa untuk tekan Tab setelah mengetik setiap item teks.
8. Setelah Anda telah memasukkan teks dalam berbagai sel, menyesuaikan lebar kolom untuk menampilkan semua konten diketik.

Pertimbangkan isu-isu ini saat membuat sebuah worksheet:

• Yang item adalah data, nomor yang Anda akan ketik
• Apa yang Anda ingin menghitung dari data
• Yang nomor adalah konstanta dan digunakan dalam berbagai perhitungan
• Apakah pengaturan dalam kolom dan baris yang akan membuatnya mudah untuk Anda dan audiens Anda dimaksudkan untuk bekerja dengan spreadsheet?

Urutan disarankan untuk memasukkan data dalam spreadsheet adalah:

• Ketikkan informasi teks untuk membuat struktur.
• Tipe data.
• Buat formula, menggunakan referensi sel untuk melakukan perhitungan pada data.
• Format teks, angka untuk membuatnya lebih mudah untuk dibaca.

About these ads

Komentar»

1. kang - Januari 1, 2012

tank yah sob, gw jdi bisa ….

2. kang - Januari 1, 2012

kapan2 mampir ke blog q uah,,,

imsfly - Januari 2, 2012

mane link blogmu gan….? nanti ane meluncur

3. kang - Januari 3, 2012

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

Bergabunglah dengan 95 pengikut lainnya.

%d bloggers like this: