jump to navigation

Microsoft Excel: 5 Tips Entri data Januari 7, 2012

Posted by imsfly in Tips & Trick, Tips & Trick MS.Excel.
Tags:
trackback


Entri data adalah jantung Excel. Jika Anda tidak dapat memasukkan data ke lembar kerja Anda dengan cepat dan akurat, Anda tidak dapat dengan mudah menggunakan alat untuk menganalisis dan melaporkan data. Excel tidak banyak hal yang benar ketika datang ke entri data, tetapi beberapa hal yang tidak intuitif. Bahkan maju Excel pengguna kadang-kadang mengambil pendekatan lebih rumit dari yang dibutuhkan.

Cepat Masuk Shortcut
Cobalah cara pintas ini cepat dan mudah untuk memasukkan data di Excel:

Untuk memasukkan tanggal saat ini: [Ctrl] +;
Untuk mengulang data dari sel atau baris tepat di atas: [Ctrl] + ‘(single quote)

Tambahkan Kembali Keras / [Enter] untuk Isi sebuah Cell Ketika mengetik paragraf panjang teks, jika Anda ingin tinggal di sel yang sama, tetapi pindah ke baris baru, Anda tidak bisa hanya tekan [Enter]. Ini hanya akan memindahkan Anda ke sel berikutnya. Sebaliknya, untuk membuat satu baris atau baris baru dalam sel yang sama, cukup tekan [Alt] + [Enter]. Trik ini kadang-kadang disebut baris baru atau ganti baris.

Jauhkan Zero Memimpin Ketika Anda Masukkan data
Apakah Anda memasukkan kode produk, nomor sewa, atau pengenal lainnya yang dimulai dengan satu atau lebih nol terkemuka? Bila Anda memasukkan jenis data, Excel menganggap entri angka dan menghapus angka nol terkemuka. Untuk meyakinkan Excel untuk membiarkan Anda memasukkan nilai dengan nol terkemuka, format worksheet anda sel sebagai teks dan bukan angka.

Ada 2 pendekatan yang berbeda untuk mencoba:

Teks Pendekatan # 1: Untuk mengubah setiap entri ke format teks, ketik apostrof (‘) di depan data. Jika Anda memiliki banyak data, bagaimanapun, ini adalah pendekatan rumit karena Anda akan perlu menambahkan tanda kutip pada awal setiap entri bukan hanya data dengan nol terkemuka. Jika tidak, daftar Anda tidak akan mengurutkan dengan benar.

Teks Pendekatan # 2: Untuk mempersiapkan untuk entri data, format sel yang dipilih sebagai teks.

Pilih sel (bahkan seluruh kolom) yang akan berisi angka yang disimpan sebagai teks.
Klik kanan pada seleksi dan pilih Format Cells kemudian klik tab Number.
Klik Teks dalam daftar Kategori dan kemudian memilih OK untuk menerapkan.

Pindah ke Row Terakhir di List
Alih-alih ratusan atau ribuan berpotensi bergulir baris untuk sampai ke bawah daftar untuk menambahkan data baru, tekan [Ctrl] + [Panah Bawah] untuk pergi ke sel terakhir digunakan dalam kolom aktif. Tambahan Excel navigasi pintas untuk daftar:

[Ctrl] + [Panah] untuk membawa Anda ke sel pertama dalam kolom aktif
[Ctrl] + [Panah Kanan] untuk pindah ke sel terakhir yang digunakan dalam baris saat ini
[Ctrl] + [Panah Kiri] untuk pergi ke sel pertama digunakan di baris yang aktif

Cara Copy dan Paste Lebih dari Satu item pada suatu waktu
Jika Anda sering ingin menyalin item dari satu workbook Excel ke yang lain – atau bahkan ke aplikasi lain seperti Word – itu adalah memakan waktu untuk menyalin dan menyisipkan masing-masing sel, objek, atau gambar satu per satu. Sebaliknya menggunakan Clipboard Kantor yang melacak set terakhir dari item yang Anda dipotong atau disalin (24 item dalam Office 2010, 2007, 2003, dan XP/2002). Plus besar adalah bahwa Clipboard Kantor dibagi oleh masing-masing aplikasi Office. Untuk mengaktifkan Office Clipboard di Excel 2010 atau Excel 2007:

Klik pada tab Home.
Grup Clipboard adalah di ujung kiri.
Klik sekali pada tombol di sudut kanan bawah dari kelompok untuk membuka pane Clipboard Kantor tugas.

Untuk mengaktifkan Office Clipboard di Excel 2003:

Pilih Edit Clipboard> Kantor.

Setiap item yang Anda memotong atau menyalin sekarang akan muncul di Kantor Clipboard. Ikuti setiap langkah-langkah untuk menggunakan Clipboard:

Klik pada tombol Options untuk menyesuaikan bagaimana Anda ingin bekerja dengan Clipboard Kantor.
Klik item untuk paste ke lembar kerja Anda.
Klik Paste All untuk menyisipkan setiap item dalam clipboard ke dalam worksheet Anda.
Klik Bersihkan Semua untuk mengosongkan setiap item dalam Clipboard.
Untuk menghapus item individu, hover pointer mouse di atas item, klik panah bawah yang muncul di sebelahnya, dan pilih Delete untuk menghapusnya.

Komentar»

1. Irfan Handi - Januari 9, 2012

Keren artikelnya.🙂
Saya malah jarang menggunakan short cut ini.

imsfly - Januari 9, 2012

gw, malah sering banget kalau buat tugas,,,, makanya buat artikelnya walau kaga mudengin… hehehehhe🙂


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: